Nový objednávkový systém je určen nejen pro cestující veřejnost na stránkách www.cd.cz, ale i pro veškeré přijaté objednávky přepravy, a to jak na pokladních přepážkách, tak na kontaktním centru ČD. Původní objednávkový formulář na webu ČD bude nahrazen.
Přijetí objednávky
1. Každá uplatněná objednávka (na www.cd.cz, v kterékoliv stanici u pokladní přepážky nebo na kontaktním centru ČD) zaevidovaná v systému bude automaticky postoupena kontaktnímu centru ČD k přidělení stanovenému řešiteli.
2. Součástí objednávkového formuláře je i vyhledávač spojení, pomocí kterého lze vyhledané spojení přenést do konkrétní objednávky, případně lze vyhledat spojení stávajícím způsobem a přejít do ojednávky přepravy.
3. Aplikace sama rozešle objednateli email o přijetí objednávky s rekapitulací objednávky. Pokud objednatel neuvede email, obdrží informaci od řešitele na uvedené kontaktní spojení.
Zpracování objednávky
1. Stanovený řešitel zkontroluje objednanou cestu a ostatní informace zadané objednatelem a prověří možnosti realizace.
2. Po vyřešení objednávky aplikace odešle objednateli zprávu o schválení a zároveň pošle všem dotčeným pokyny pro zajištění schválené přepravy nebo asistence.
3. V případě nemožnosti realizace aplikace odešle zprávu o zamítnutí.
4. Ke každé objednávce se udržuje její historie, předvyplněná data cestujícího jsou k dispozici pro další použití.
Věříme, že spuštěním nové aplikace pro objednávání přepravy cestujících na vozíku nebo objednání asistence přispějí České dráhy ke zkvalitnění a zrychlení vyřizování objednávek cestujících a k odstranění nedostatků současného systému, kdy se v některých případech informace o schválené přepravě nedostala včas dotčeným zaměstnancům a přeprava tím nebyla realizována k plné spokojenosti cestujících.